Préparer votre voyage guidé au Népal : le calendrier mois par mois

Par Louis-Simon Roy, qui a vécu au total 8 ans au Népal au cours des 15 dernières années · Informations vérifiées le

En bref

  • Le même calendrier vaut pour les deux départs, du 3 au 23 novembre 2027 et du 10 au 30 janvier 2028 : seul l’écart d’un peu plus de deux mois entre les départs change les dates.
  • Dès maintenant : déclarer son intérêt et vérifier le passeport, qui doit rester valide au moins 6 mois après la sortie du Népal (jusqu’au 23 mai 2028 ou au 30 juillet 2028 au minimum).
  • Mars 2027 : le prix final est fixé. La confirmation officielle se fait avec le premier paiement, selon des modalités communiquées à ce moment-là : c’est le bon moment pour l’assurance annulation.
  • Trois mois avant : commencer l’entraînement ; idéalement six semaines avant (gouvernement du Canada), au moins un mois avant (CDC) : consulter une clinique santé-voyage.
  • Avant de partir : assurance couvrant l’évacuation, visa (50 USD pour 30 jours), sac de trek complet et dollars américains en espèces.

Comment préparer votre voyage guidé au Népal sans rien oublier ? En suivant un calendrier simple, de la déclaration d’intérêt jusqu’au vol. Cette page rassemble, mois par mois, les démarches à faire pour notre voyage francophone de 21 jours accompagné par Louis-Simon Roy : passeport, santé, assurance, vols, visa, entraînement, bagages et argent. Les délais viennent des sources officielles (gouvernement du Canada, CDC, Département de l’immigration du Népal) ; les faits sur le voyage viennent de la page du voyage guidé de 21 jours. Informations vérifiées le 12 novembre 2026.

Le calendrier de préparation en un tableau

Le programme, les hébergements et le prix sont les mêmes pour les deux départs. Le tableau donne les échéances pour chacun ; les mois indiqués sont des repères conseillés, sauf mention contraire.

QuandDépart du 3 novembre 2027Départ du 10 janvier 2028À faire
MaintenantNovembre 2026 à février 2027Novembre 2026 à février 2027Lire le programme, remplir le formulaire de déclaration d’intérêt, vérifier la date d’expiration du passeport
Prix finalMars 2027Mars 2027Le prix final est déterminé ; les modalités de paiement sont communiquées à la confirmation officielle
Confirmation officielleAvec le premier paiementAvec le premier paiementSouscrire l’assurance annulation le jour même ; renouveler le passeport si nécessaire
VolsAprès la confirmation, plusieurs mois à l’avanceAprès la confirmation, plusieurs mois à l’avanceRéserver un billet unique jusqu’à Katmandou, arrivée le jour 1
12 semaines avantMi-août 2027Mi-octobre 2027Commencer l’entraînement progressif
8 à 6 semaines avantSeptembre 2027Novembre 2027Consultation santé-voyage, vaccins, trousse de pharmacie
1 mois avantDébut octobre 2027Début décembre 2027Assurance voyage médicale avec évacuation, inscription consulaire, matériel de trek
2 à 3 semaines avantMi-octobre 2027Fin décembre 2027Visa en ligne ou espèces pour le visa à l’arrivée, bagages, copies des documents
Jour 13 novembre 202710 janvier 2028Arrivée à Katmandou, accueil à l’aéroport, nuit au Roadhouse

Dès maintenant : s’inscrire et vérifier son passeport

La première étape est le formulaire du bloc des départs. C’est une déclaration d’intérêt, pas une confirmation officielle : celle-ci se fait plus tard, avec le premier paiement. Le formulaire vous demande le nombre de voyageurs, le moyen de contact, votre forme physique, ce qui vous attire et ce qui vous inquiète. Le départ de janvier a sa propre page, avec le programme daté : voyage du 10 au 30 janvier 2028.

Profitez-en pour sortir votre passeport. Selon le gouvernement du Canada, il doit être valide au moins six mois après la date prévue de votre départ du Népal, et France Diplomatie rappelle que le visa ne peut être apposé que sur un passeport valable au moins six mois. Concrètement :

  • pour le départ de novembre, retour le 23 novembre 2027 : passeport valide au moins jusqu’au 23 mai 2028 ;
  • pour le départ de janvier, retour le 30 janvier 2028 : passeport valide au moins jusqu’au 30 juillet 2028.

Le gouvernement du Canada ajoute que les règles de votre transporteur sur la validité du passeport sont peut-être plus strictes : si votre passeport expire en 2028, renouvelez-le sans attendre, de préférence avant d’acheter votre billet d’avion.

Mars 2027 : le prix final et la confirmation officielle

Au 12 novembre 2026, le prix est d’environ 5 100 $ CA (environ 3 200 €) par personne en occupation double, plus 450 $ CA (environ 280 €) en occupation simple ; le prix final sera déterminé en mars 2027, et il est le même pour les deux départs. Le billet d’avion, le visa, l’assurance et quelques repas du soir ne sont pas compris : notre page prix du voyage guidé détaille ce qui est inclus et ce qu’il faut prévoir en plus.

La page du voyage ne fixe ni acompte, ni calendrier de paiement, ni conditions d’annulation : ces modalités sont communiquées au moment de la confirmation officielle. Pour toute question avant cette étape, écrivez-nous par le formulaire de contact.

L’assurance annulation, le jour du premier paiement

Une assurance annulation ne rembourse que les motifs prévus au contrat, le plus souvent la maladie, l’accident ou le décès d’un proche, et certains contrats doivent être souscrits dans un délai très court après la réservation. Lisez les conditions dès la confirmation, et vérifiez si votre carte bancaire vous couvre déjà. Notre guide assurance annulation pour le Népal explique les pièges les plus fréquents, comme l’exclusion des grèves.

Les vols : arriver le jour 1

Le programme prévoit une arrivée à Katmandou en fin de matinée, à 11 h 10, avec Turkish Airlines, le 3 novembre 2027 ou le 10 janvier 2028 ; les horaires de 2027-2028 restent à confirmer par la compagnie. Le billet, non compris dans le prix, est estimé à environ 2 500 $ CA (environ 1 550 €) par la page du voyage. Réservez après la confirmation officielle, sur un billet unique du départ jusqu’à Katmandou, pour que vos bagages suivent et que vous soyez protégé en cas de correspondance manquée. Toutes les options depuis le Canada et l’Europe sont sur notre page vols pour le voyage guidé.

Trois mois avant : l’entraînement

Le voyage comporte un trek de cinq jours, dont une montée de 6 à 7 heures jusqu’au High Camp (3 580 m) et une descente aussi longue le lendemain. Prévoyez douze semaines d’entraînement progressif, avec des sorties longues en dénivelé et un renforcement des jambes, à adapter avec un professionnel de santé si vous reprenez le sport. Commencez vers la mi-août 2027 pour le départ de novembre, vers la mi-octobre 2027 pour celui de janvier. Le programme semaine par semaine et les profils pour qui le voyage convient sont sur notre page niveau physique du voyage guidé.

Six à huit semaines avant : la consultation santé-voyage

Le gouvernement du Canada conseille de consulter un professionnel de la santé ou une clinique santé-voyage idéalement environ six semaines avant le départ ; le CDC parle d’au moins un mois. Prenez rendez-vous un peu plus tôt, vers huit semaines, si vos vaccins ne sont pas à jour : certains se font en plusieurs doses. Selon le CDC, il faut être à jour des vaccins de routine, dont la rougeole ; l’hépatite A est recommandée aux voyageurs non vaccinés d’un an et plus, la typhoïde à la plupart des voyageurs et l’hépatite B aux voyageurs non vaccinés de moins de 60 ans ; la rage et l’encéphalite japonaise se discutent selon le séjour. Toujours selon le CDC, il n’y a pas de transmission du paludisme à Katmandou, à Pokhara ni sur les treks himalayens classiques ; à Chitwan, comme partout hors des provinces de Sudurpashchim et de Karnali, il ne recommande pas de traitement préventif, seulement des mesures contre les piqûres de moustiques. Le détail est sur notre page vaccins pour le Népal.

Parlez aussi de l’altitude : la nuit au High Camp, à 3 580 m, justifie de demander si un traitement préventif du mal des montagnes est indiqué dans votre cas. Emportez vos médicaments habituels pour tout le séjour, avec une marge, dans leur emballage d’origine.

Un mois avant : assurance voyage et inscription consulaire

L’assurance médicale et le rapatriement ne sont pas compris dans le prix du voyage. Le gouvernement du Canada recommande une assurance qui couvre le trekking en haute altitude et l’évacuation médicale. Vérifiez trois points dans votre contrat : l’altitude couverte (au moins 3 580 m), la recherche et l’évacuation par hélicoptère, et le rapatriement. Notre guide assurance voyage et sauvetage en hélicoptère détaille ces garanties.

Pour les Québécois : hors du Canada, la RAMQ ne rembourse qu’une partie des frais hospitaliers et ne couvre ni le transport d’urgence ni le rapatriement. Lisez notre page RAMQ et assurance voyage au Népal avant de choisir votre assurance privée.

Inscrivez-vous enfin auprès de votre pays : Inscription des Canadiens à l’étranger, Fil d’Ariane pour les Français, Travellers Online pour les Belges, Travel Admin pour les Suisses. En cas de crise, c’est ainsi que votre gouvernement peut vous joindre.

Deux à trois semaines avant : visa, argent et bagages

Le visa

Le visa touristique de 30 jours coûte 50 USD au 12 novembre 2026, selon le Département de l’immigration du Népal ; il couvre les 21 jours du voyage. Les deux voies les plus simples : le visa à l’arrivée à l’aéroport de Katmandou, à payer de préférence en espèces (le gouvernement du Canada indique que les dollars canadiens et américains sont acceptés), ou l’autorisation électronique de voyage (ETA) demandée en ligne sur le site du Département de l’immigration ; une ambassade ou un consulat du Népal peut aussi délivrer le visa. Selon le Département de l’immigration, un visa délivré doit être utilisé dans les six mois, et la durée du séjour se compte à partir de l’entrée au Népal. Depuis le 16 septembre 2025, les étrangers doivent aussi s’enregistrer sur NepaliPort à l’arrivée, selon le gouvernement du Canada. Toutes les démarches sont expliquées sur notre page visa pour le Népal.

L’argent

Prévoyez des dollars américains en espèces pour le visa, puis des roupies népalaises pour les dépenses personnelles : les huit repas du soir libres à Pokhara et à Katmandou, les boissons alcoolisées, les collations et apéritifs, les pourboires des guides locaux et les souvenirs, qui ne sont pas compris dans le prix. Selon le gouvernement du Canada, l’argent liquide est très utilisé au Népal, et les cartes de crédit sont acceptées dans les grands magasins, hôtels et restaurants.

Les bagages

Le voyage traverse trois climats : la ville, la montagne et la jungle de Chitwan. Prévoyez des vêtements en couches, une tenue couvrante pour les temples, des chaussures de marche rodées et, pour le trek, un équipement chaud, surtout en janvier, où les nuits au High Camp sont bien en dessous de zéro. Le programme permet de laisser une partie des bagages à l’hôtel de Pokhara pendant le trek : un petit sac à dos de 30 à 40 litres pour ces cinq jours vous simplifiera la vie. Nos deux listes vous aident à tout réunir : quoi mettre dans sa valise pour le Népal et liste de matériel de trek.

Les copies

Gardez une copie numérique et une copie papier du passeport, du billet d’avion, de l’attestation d’assurance (avec le numéro d’assistance) et de la confirmation de visa, séparées des originaux.

Le jour 1 : l’arrivée à Katmandou

Selon la page du voyage, Louis-Simon Roy arrive probablement au Népal deux à trois semaines avant le groupe pour s’assurer que tout est en place, et il vous attend à l’aéroport. Vous êtes transférés à l’hôtel Roadhouse, avec une matinée pour vous reposer, puis, à 13 h 30, une première balade dans Thamel et jusqu’à Durbar Square. Dormez autant que possible pendant le vol : la première journée est déjà active.

Pour toutes les autres pages consacrées au voyage, partez de notre rubrique voyage guidé au Népal ; pour préparer le reste de votre séjour, notre page pilier voyage au Népal réunit tous nos guides.

Questions fréquentes

Quand faut-il commencer à préparer le voyage guidé au Népal ?

Dès maintenant pour la déclaration d’intérêt et la vérification du passeport. Le prix final est fixé en mars 2027 ; ensuite viennent la confirmation officielle, les vols, puis l’entraînement trois mois avant le départ et la consultation santé six à huit semaines avant.

Jusqu’à quand mon passeport doit-il être valide ?

Au moins six mois après la sortie du Népal : jusqu’au 23 mai 2028 au minimum pour le départ de novembre 2027, et jusqu’au 30 juillet 2028 pour celui de janvier 2028.

Quand consulter une clinique santé-voyage ?

Le gouvernement du Canada conseille idéalement environ six semaines avant le départ, le CDC au moins un mois. Prévoyez huit semaines si des vaccins en plusieurs doses sont nécessaires.

Quel visa prendre pour le voyage guidé ?

Le visa touristique de 30 jours, à 50 USD au 12 novembre 2026, couvre les 21 jours du voyage. Il s’obtient à l’arrivée à Katmandou ou en ligne avant le départ.

Quand réserver le billet d’avion ?

Après la confirmation officielle, plusieurs mois à l’avance, sur un billet unique jusqu’à Katmandou. La page du voyage estime le billet à environ 2 500 $ CA (environ 1 550 €).

Quelle assurance faut-il pour le voyage guidé ?

Une assurance médicale couvrant le trekking jusqu’à au moins 3 580 m, l’évacuation par hélicoptère et le rapatriement, non comprise dans le prix, et une assurance annulation souscrite dès le premier paiement.

Vous préparez un voyage au Népal ? Retrouvez toutes nos réponses dans le guide complet, ou partez avec un petit groupe francophone accompagné par Louis-Simon Roy, du 3 au 23 novembre 2027 ou du 10 au 30 janvier 2028.

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Sources consultées